托福 Write an Email 怎麼寫？題目拆解、回信範例與檢查表

01這個任務要完成的是溝通，不是一篇通用議論文

ETS 現行寫作頁列出 Build a Sentence、Write an Email 與 Write for an Academic Discussion。電子郵件任務放在學術或社交情境中，例如提出要求、傳遞資訊或建議解決方法，重點包括寫得清楚、切合主題及基本寫作慣例。不要因為同屬寫作，就把學術討論的立場段落整套搬進信件，卻沒有回應收件人眼前需要的事。

官方 2026 規格文件也用收件對象、目的與情境說明語氣、組織及內容的關係。本文把它整理成可操作的任務表，但不是另一套官方評分規準；不把原始點數、自編練習長度或主觀自評，轉換為正式寫作級距。

練習可以先不限時，釐清漏答或混淆的內容，再按自己使用的當期官方練習提示加入計時。本文不指定所有題目共用的字數門檻或秒數，也不把一般練習安排當作正式考試介面規則。準備時須先確認教材版本，整體四科與計分另看托福總覽。

本節來源：ETS：TOEFL iBT Writing Section、ETS：TOEFL iBT 2026 Update — Test Blueprint and Specifications、ETS：TOEFL iBT Test Content

02原創題目：預約確認上的時間與原先要求不同

以下完全是假設練習，不是某校場地規定或 ETS 題庫。先閱讀題目，再用自己的話寫出每一項需要完成的事；不要先看後面的完整郵件。

You are organizing a student reading-group meeting. You requested a room for Friday at 3 p.m., but the confirmation lists Thursday at 3 p.m. Write an email to Ms. Lee, the campus coordinator. In your email: explain the discrepancy; request Friday at 3 p.m. and offer Monday at 3 p.m. if Friday is unavailable; ask for written confirmation of the final room and time.

這份自寫題目可整理成三個工作：說明希望的星期五與確認單星期四的差異；請求星期五下午三點，並在無法安排時提供星期一下午三點的備案；請窗口書面確認最後場地與時間。不要自己新增房號、已付款、同學人數或場地保證，因為題目沒有提供這些資訊。

備案是有條件的選項，不代表已把預約改成星期一；窗口收到信，也不代表修改成功。可以在草稿邊先標註『原要求／收到的紀錄／提出的備案／需要對方確認』，完成英文後再逐一核對。

03從任務表組成郵件：每段都要有用途

主旨先指出要處理的事情，開頭用一句話交代自己與這筆事務的關係，接著說明差異及具體請求。若題目要求替代方案，保留它成立的條件；結尾指出希望對方確認什麼。這是本題的編輯組織方式，遇到單純提供資訊或建議的題目，要依目的調整，不固定每封都得有申訴或備案。

先寫可直接理解的短句，比急著塞進抽象的高階詞更容易檢查人物、事件與時間。例如『We requested Friday at 3 p.m., but the confirmation lists Thursday at 3 p.m.』把差異放在同一句，讀者不必猜哪個才是正確要求；之後再請窗口查核，而非先認定對方已同意修改。

語氣可以明確而有禮。『Could you check whether ...』把需要對方確認的事說清楚；不是在每個動詞前加 please 就完成溝通。寫信給誰、彼此關係及事情是否急迫，都會影響選字。本文示例沒有假設任何真實校方的客服時限或服務承諾。

04初稿怎麼改：先補齊資訊，再處理語氣

人工設計的初稿：「Dear coordinator, The booking is wrong. Change it to Friday. Monday is OK too. Tell me soon.」它有要求修改的意思，但沒說原確認單是哪一天、星期五與星期一的確切時間，也沒有保留備案的條件。Tell me soon 還讓讀者不知道究竟要確認場地、日期，還是只回覆有收到信。這不是實際考生或模型輸出。

第一輪先補內容：將 The booking is wrong 改成對照原要求與確認單，把 Friday、Thursday 和各自的 3 p.m. 寫明。第二輪把 Monday is OK too 改成條件句，說明只有星期五無法安排時，星期一才是備案。這些修正增加的是題目已提供的資訊，不能順手編出房號、付款狀態或同學人數。

第三輪再處理讀者要做的行動：請窗口查核可用時段，並寄回最後場地與時間的確認。修訂時保留『請求』的狀態，不把 Could you check 改成 Thank you for confirming 而暗示事情已完成。先讓每句承擔明確功能，再檢查文法，能看出一個改句究竟解決了哪個問題。

05完整人工範例：讀完後逐項對回題目

下列是針對本篇原創題目的人工示例；Alex 與 Ms. Lee 都是假設人物，沒有送出郵件或取得任何核准。段落安排及長度不是官方規定，也沒有給予分數。請看它如何回應本題，而不是換上自己的名字就提交成真實申請信。

Subject: Please confirm the reading group's room booking

Dear Ms. Lee,

I am writing about the room booking for our student reading group. We requested Friday at 3 p.m., but the confirmation lists Thursday at 3 p.m.

Could you check whether the room is available on Friday at 3 p.m. and update the booking if possible? If that time is unavailable, our group can meet on Monday at 3 p.m.

Please let me know which option can be confirmed and send the final room and time details.

Thank you for your help.

Best regards, Alex

第一段交代事項及差異，第二段提出請求與條件式備案，第三段要求確認。稱呼與結尾服務於收件關係，但真正的檢查仍是三項任務有沒有完成。若另有更短、更自然且同樣清楚的寫法，也可以成立；不要只因不同於示例，就認定自己的答案錯誤。

06分級練習與最後檢查：換情境也要完成任務

起步先各寫一個完整句，交代差異、請求與確認，再連成一封信；若還漏掉必要資訊，繼續處理任務，不急著練華麗開頭。較穩定後，再用條件句連接備案，刪除重複的背景；最後換一個原創情境，檢查方法能否轉用。這些是編輯分層，不對應官方 CEFR 或寫作級距。

換題練習可以用以下自寫情境：你報名了校園線上工作坊，但收到的確認信沒有會議連結。請寫信給活動窗口，說明已收到什麼、詢問如何取得連結，並詢問若開場前仍未收到應如何聯絡。只用這些已知條件，不自行說已付款、已獲證書或已取得教室。這個題目同樣不是實際活動或 ETS 題庫。

初次練習可不限時；理解與組織較穩定後，再依當期官方材料提示練正式節奏。每輪保留初稿、漏答項目及修訂原因，隔次用新題檢查，不把同一封信背熟後的流暢度換成正式成績。若讀題仍常混淆人物或先後關係，先放慢，將任務表做準確。

送出答案前，先核對是否回應每一項要求、對象能否理解、條件與事實是否保留，再查指代、時態、拼字及結尾。整體四科與版本安排請看托福準備指南；交換學生另到母校與目的校資訊確認採認及送件方式，本文自編信件不能代替資格證明。

• [ ] 我知道收件人是誰，以及這封信要完成什麼。
• [ ] 題目要求逐項有對應句子，沒有只寫背景。
• [ ] 人物、星期、時刻與條件都和題目一致。
• [ ] 未新增付款、核准、房號等沒有提供的事實。
• [ ] 語氣清楚合宜，請求不被寫成已完成。
• [ ] 最後再檢查指代、文法與拼字，不以示例字數推估分數。

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